TimeTell en Gelre Ziekenhuizen
Gelre Ziekenhuizen toont grote tevredenheid over TimeTell
Gelre Ziekenhuizen heeft drie verschillende locaties. De vestigingen Juliana en Lukas Ziekenhuis in Apeldoorn en het Spittaal in Zutphen. Binnen de ziekenhuizen is een aantal ondersteunende diensten aanwezig zoals: personeelszaken, opleidingen, organisatie en informatisering. Deze diensten maken gebruik van TimeTell. Elke dag maken 80 medewerkers gebruik van het systeem en het gebruik van TimeTell breidt zich uit naar andere ondersteunende diensten.
Gelre Ziekenhuizen bevindt zich op meerdere locaties. Voor de medewerkers van de ondersteunende diensten is het belangrijk dat het systeem voor tijdregistratie flexibel is. Als zij tijdelijk vanaf een andere locatie werken moeten zij ook daar gebruik kunnen maken van TimeTell. Door de grote flexibiliteit van TimeTell en de plaatsing van TimeTell op iedere locatie kan het op elke plaats gebruikt worden. TimeTell heeft nog een voordeel: met TimeTell kan de reistijd gemakkelijk worden geregistreerd en zo kan men bijvoorbeeld eenmaal in de maand een simpele uitdraai maken om de reiskilometers te declareren.
De medewerkers van Gelre Ziekenhuizen maken gebruik van tijdregistratie omdat men inzicht wil hebben in de verrichtte werkzaamheden en de tijdsduur daarvan. Aangezien een paar van de ondersteunende diensten nog jonge afdelingen zijn is het voor de medewerkers op die afdelingen belangrijk dat zij zich kunnen verantwoorden. Ook de medewerkers hebben profijt van de tijdregistratie. Ze kunnen zelf bijhouden hoeveel uren er gemaakt worden, hoeveel vakantiedagen en overuren ze nog hebben en dit kan allemaal via één scherm wat voortdurend open kan blijven staan. Het gebruik van TimeTell kost weinig tijd. De medewerker krijgt een duidelijk inzicht in zijn/haar werkplannen, zonder dat er veel moeite voor gedaan moet worden.
De belangrijkste taken die worden verricht met TimeTell zijn het registreren van activiteiten en projecten en het registreren van plus-/min uren en verlof uren. Binnen de afdeling O&I bijvoorbeeld wordt per kwartaal een planning gemaakt voor projecten en ieder kwartaal worden deze projecten bij de medewerkers in TimeTell toegevoegd. Door de medewerkers zelf wordt er gekeken naar de hoeveelheid gebudgetteerde uren per project of activiteit en de hoeveelheid geregistreerde uren. De medewerkers weten dan of de tijd die zij aan activiteiten besteden binnen proporties blijft. Het registreren van tijd met TimeTell kost de medewerker relatief weinig tijd. Zowel de medewerkers als de applicatie beheerder van Gelre Ziekenhuizen zijn erg tevreden over TimeTell.
Gelre Ziekenhuizen wil in de toekomst mogelijk TimeTell gaan koppelen aan andere programma's. Er wordt namelijk ook gebruik gemaakt van een dienstrooster systeem en een nieuw personeels informatiesysteem. Mogelijk worden planning, personeel en tijdregistratie aan elkaar gekoppeld. De programma's waar TimeTell mogelijk mee gekoppeld wordt zijn: het dienstroosterprogramma, SP-Expert en het personeels informatiesysteem HR-Access.
|
