TimeTell is voor de Raster Welzijnsgroep een belangrijk managementtool
Het keuzetraject
Na een uitgebreid keuzetraject is de Raster Welzijnsgroep van start gegaan met TimeTell. Na het vergaren van informatie over verschillende tijdregistratie pakketten, heeft de Raster Welzijnsgroep een aantal leveranciers uitgenodigd om hun tijdregistratie pakket te demonstreren. TimeTell BV was een van hen. Ook wilde de Raster Welzijnsgroep graag een aantal referenties, de belangrijkste daarvan was Gezondheidsdienst voor Dieren in Deventer. Tijdens de presentatie van TimeTell BV heeft een personeelslid van Gezondheidsdienst voor Dieren over hun goede ervaringen met TimeTell verteld.
Naar aanleiding van de presentatie en de referentie Gezondheidsdienst voor Dieren heeft de Raster Welzijnsgroep haar keuze voor TimeTell gemaakt.
De Raster Welzijnsgroep ging goed voorbereid de onderhandelingen in, men had namelijk voorafgaand een lijst met eisen opgesteld waaraan het tijdregistratie pakket moest voldoen. Het pakket moest kunnen werken voor 75 primaire gebruikers, registratie op drie niveaus moest mogelijk zijn, de mogelijkheid gebruik te maken van het pakket via internet was erg belangrijk voor de Raster Welzijnsgroep, omdat er op verschillende locaties geregistreerd moest kunnen worden. Men moest de bestanden kunnen exporteren naar Excel en alle medewerkers moesten beschikken over uitgebreide rapportage mogelijkheden. Het tijdregistratie pakket moest ook beschikken over een koppeling met het salaris systeem Beaufort. Er moest eenvoudig informatie uit het pakket worden gegenereerd door de gebruikers. Het pakket moest gebruiksvriendelijk zijn en er moest een helpdesk aanwezig zijn.
Na de presentatie van TimeTell BV en de positieve ervaring van Gezondheidsdienst voor Dieren heeft de Raster Welzijnsgroep vastgesteld dat TimeTell het juiste pakket is en voldoet aan de eisen van de Raster Welzijnsgroep. Vooral de gebruikersvriendelijkheid was belangrijk.
Het doel van tijdregistratie
Met tijdregistratie wil de Raster Welzijnsgroep weten: "Wie heeft wat gedaan in hoeveel uur en voor wie".
TimeTell biedt hen inzicht in:
- welke medewerker
- welke afdeling
- welke werkzaamheden
- welke klant
- hoeveel tijd
TimeTell helpt de Raster Welzijnsgroep om haar dienstverlening op een hoger niveau te brengen en de kosten in de hand te houden.
|
