Onze TimeTell modules
TimeTell Software met een module op maat voor ieder bedrijf en zijn behoeftes
Het professionele software pakket van TimeTell BV bestaat uit verschillende modules, die onderling met elkaar gekoppeld werken. Op die manier kunt u met TimeTell verbanden leggen tussen diverse gegevens zoals personalia, tijdregistratie, aan- en afwezigheid van uw personeelsleden, activiteiten, projectregistratie, planning en budget en ziekte, verlof en overwerk van uw medewerkers. Afhankelijk van de omvang van uw organisatie biedt TimeTell een basispakket TimeTell Express of een uitgebreid modulair pakket TimeTell Professional aan. We geven u een overzicht van de diverse modules en hun mogelijkheden, evenals uitbreidingen op maat van de behoefte van uw organisatie.
 Basis
- Weekstaat voor urenverantwoording
- Mogelijkheid tot boeken op activiteiten, kostenplaats c.q. afdeling
- Autorisaties, welke rechten en plichten hebben de
gebruikers
- Accordering (lijn-, staf-, en projectmanager)
- Werk roosters van medewerkers
- Audit Trail, mutaties kunnen in logfile worden vastgelegd.
- Standaardrapportages
- Scheduler (uitvoeren bepaalde im- of exports naar financieel of salaris systeem op vaste tijden)
- Firebird database
Human Resource Management (HRM)
- Persoonlijke gegevens
- Pasfoto’s
- Arbeidscontractgegevens
- Organisatiestructuur
- Beoordelingsgesprekken
- Signalering rapportages
Ziekte, Verlof en Overwerk (ZVO)
- Ziekte- en betermeldingen,
- Verlofaanvragen, accordering, planning en saldi
• Verlof aanvraag/accordering, flow kan binnen TimeTell worden afgehandeld
- Overwerk
• Plus/min uren op basis van rooster en/of contract
• Overwerk staffels % waarmee overwerk extra wordt beloond
• Tijd voor Tijd
• Tijd voor Geld
- ZVO saldi zijn met een knop in weekstaat scherm online oproepbaar
- Beschikbaarheidoverzicht (wie is aan- en afwezig i.v.m. ziekte of verlof)
- Standaard rapportages (verlof- en ziektesaldi)
Projecten
- Tijd- en activiteitenregistratie op projecten
- Mogelijkheid voor projectleider om boekingen naast de lijn manager te accorderen
- Standaard rapportages (projecten & klanten)
Budget Planning
- Mogelijkheid te plannen (en budgetteren) op vijf dimensies:
• Activiteiten
• Medewerker
• Project
• Klant
• Kostenplaats/Afdeling
- Plannen kan zowel in tijd als geld (tijd * tarief)
- Tijdsplanning kan grafisch worden weergegeven
- Er kan gewerkt worden met referentieplanningen (historie, vergelijkbare projecten, eerdere planningen etc.)
- Standaard rapportages (o.a. budget v.s. realisatie)
- Inzicht in beschikbaar capaciteit per maand
Resource Planning
- Mogelijkheid om resources (mensen) in te plannen op activiteiten en projecten
- Resource planning kan op dagniveau gemaakt worden
- Agenda met MS outlook ‘look en feel’ en functionaliteit
- Mogelijkheid om planning te synchroniseren met de persoonlijke MS outlook agenda
- Inzicht in beschikbaarheid van medewerkers per dag
- Inzicht in geplande werkzaamheden voor een klant/project per medewerkers per dag
Web
- Standaard weekstaat is via de Internet browser beschikbaar (Microsoft en Firefox)
- Verlof aanvraag
- Zelfde lay-out als Windows versie
- Werkt probleemloos in combinatie met en naast Windows client
Mobile
- Via mobiele telefoon en PDA uren boeken en planning inzien
Offline
- Stelt medewerkers in staat decentraal offline tijd te boeken in TimeTell, dat in zo’n geval stand-alone op een portable computer werkt
- Men kan mutaties synchroniseren met data van de centrale database zodra men op het lokale netwerk aangesloten is. Dit kan ook als men via Internet connectie met het centrale TimeTell systeem maakt
Receptie module
- Werkt alleen indien er aanwezigheidsregistratie via klok (hardklok) of computer (softklok) wordt gedaan
- In TimeTell kan men op ieder willekeurig moment zien wie er aanwezig is
- Per medewerker kan er een foto worden getoond, zodat duidelijk is welk uiterlijk bij een naam hoort. Tevens kan men kamernummer/afdeling en telefoonnummer zien
- Smoelenboek
Toegangscontrole
- Op basis van Kaba technologie kan toegang tot een bepaalde parkeerplaats/gebouw/ruimte worden verleend door ontgrendeling van deuren
- TimeTell houdt zogenaamde logfiles bij, zodat dat men te allen tijde kan achterhalen wie op welk moment in welke ruimte is geweest
Klok
- Men kan tijd boeken met behulp van een sleutelhanger, (druppel), badge (creditcard formaat) en vingerafdruk
- Mogelijkheid tijd te registreren in TimeTell in combinatie met een fysiek klokkaartsysteem (hardklok)
- Mogelijkheid van in- en uitklokken via de eigen pc (softklok)
Database
- TimeTell werkt met de databases MS SQL Server en Oracle
- Indien men kiest voor het werken met standaard Firebird database heeft men deze module niet nodig
Koppel
- Mogelijkheid om data te exporten of importeren vanuit externe systemen
- Uitwisseling bestanden gebeurt op basis van CSV of XML of SQL bestanden of directe met een externe database
- Voor uitwisseling dient een definitie gemaakt te worden door een TimeTell consultant
Flexibele Rapportage
- Zowel grafisch als tabellarisch
- Zelf rapporten maken (lay-out en query)
- Drillen naar onderliggende informatie
- Export naar MS Excel, PDF en andere formaten
- Dynamische rapporten (draaitabellen, filteren, groeperen etc.)
Taal
- Mogelijkheid om generieke TimeTell omschrijvingen om te zetten naar eigen organisatie specifieke omschrijvingen.
- Engelse TimeTell versie
E-mail
- Notificatie en signalering: automatisch e-mails verzenden op basis van bepaalde criteria. Zo kan bijvoorbeeld automatisch een e-mail worden verzonden aan iedereen die de weekstaat niet op tijd heeft ingevoerd. Naast de standaard geleverde e-mail notificaties kan een TimeTell consultant klantspecifieke e-mail notificaties toevoegen
- Scheduling: rapporten worden op een instelbaar tijdstip gedraaid en vervolgens verzonden per e-mail. Zo kan bijvoorbeeld aan het begin van iedere maand een managementrapportage worden verzonden
Barcode
- Registratie van uren op activiteiten en projecten gebeurt met behulp van een barcodelezer die aan de PC is gekoppeld
|
