TimeTell voor de tijdsregistratie (urenregistratie)
Met TimeTell kan tijd op activiteiten worden geregistreerd. Dit kan snel en eenvoudig. De weekstaat vertoont gelijkenis met Excel waardoor het zeer intuïtief overkomt. Met behulp van persoonlijke sjablonen worden alleen die activiteiten en/of projecten gepresenteerd, waarop de bewuste medewerker tijd wil verantwoorden. Bovendien worden zo terugkerende activiteiten en/of projecten al vooraf opgenomen, zodat ze niet elke keer weer opnieuw ingevuld dienen te worden en het invullen van de weekstaat minder tijd kost.
Tijd kan geboekt worden op maximaal vijf dimensies: activiteiten, medewerkers, projecten, klanten en kostenplaatsen.
De gebruikersvriendelijke interface maakt het werken met TimeTell eenvoudig voor iedereen in de organisatie.
TimeTell voor het plannen en budgetteren
Activiteiten en projecten kunnen van te voren gepland worden. Indien er met tarieven wordt gewerkt, kan er door vermenigvuldiging van tijd en geld een budget worden vastgesteld. TimeTell beschikt over allerlei intelligente planningsfaciliteiten, zoals een grafisch planbord en een beschikbaarheidsscherm.
Door vergelijking van realisatie en planning wordt duidelijk hoe het project ervoor staat. Dit kan zowel tussentijds als achteraf. De projectleiders en managers hebben met de project- en planningsmodule een krachtig gereedschap in handen om grip op het project te houden.
TimeTell voor projectregistratie
TimeTell beschikt over een krachtige project (tijd) registratie module. Een project onderscheidt zich van een activiteit door het tijdelijke karakter; het heeft een begin- en einddatum.
Binnen de projecten kan men tijd boeken op diverse activiteiten. Men kan veel stamgevens van het project in TimeTell vastleggen. Op welke activiteiten geboekt mag worden, welke teamleden erop mogen boeken en voor welke klant het is. Men kan er zelfs complete documenten bij opnemen.
Met behulp van allerlei (tussentijdse) rapportages en overzichten ontstaat een helder inzicht in de voortgang en verloop van het project. De projectleiders en managers hebben met de projectmodule een krachtig gereedschap in handen om grip op het project te houden.
TimeTell voor de registratie van aan- & afwezigheid
TimeTell kan de aan- en afwezigheid van medewerkers registreren. Dit kan met behulp van tijdklokterminals. Door een badge, sleutelhanger of vinger bij de klokterminal te houden kan men zich aan- of afmelden. Een andere mogelijkheid is de aan- en afwezigheid te registreren door het aan- en uitzetten van de computer. Hierdoor bespaart men een investering in de klokterminal. Voorwaarde is wel dat iedereen over een eigen computer beschikt.
Door de registratie van begin- en eindtijden kan men zien hoeveel uur een medewerker aanwezig is geweest en hoeveel uur hij of zij heeft gewerkt. Dit kan dienen als basis voor de gewerkte uren. Een andere mogelijkheid is de 'kloktijden' te gebruiken als hulpmiddel om de uren en minuten weg te schrijven op de diverse activiteiten. In dit geval worden de kloktijden samen met de weekstaat op een scherm gepresenteerd.
Vanuit TimeTell kan het receptie- en fotoscherm gepresenteerd worden. Op dit scherm wordt de aan en afwezigheid van de medewerkers -eventueel met foto- gepresenteerd.
Voor toegangscontrole en tijdklokregistratie wordt gewerkt met de hardware van marktleider Kaba.
|
