Geruisloze implementatie in: Heerde, Hattem en Oldebroek

Deze drie Gelderse gemeenten werken samen onder de naam H2O. Ze gebruiken het financiële systeem CiVision van PinkRoccade en het HRM-systeem Beaufort van Raet. In 2008 hebben zij een gezamenlijke aanbesteding gedaan voor een tijdregistratiesysteem. Ze kozen voor TimeTell. Hoe bevalt dat? De gemeente Heerde wilde niet alleen urenverantwoording, maar ook toegangscontrole en kloktijdregistratie. Een belangrijke reden waarom de drie gemeenten naar eigen zeggen voor TimeTell hebben gekozen, is dat TimeTell een geïntegreerde oplossing biedt waarin alles wat met tijd te maken heeft verwerkt kan worden, zoals:

• urenverantwoording;
• uren voor verlof en ziekte;
• toegangscontrole in combinatie met Kabahardware;
• kloktijdregistratie in combinatie met Kabahardware.

Ook is er een handmatige koppeling gebouwd tussen CiVision en Beaufort van Raet. HRMgegevens worden vanuit Raet in TimeTell ingelezen. Het HRM-systeem van Raet is leidend en TimeTell volgend. Raymond Meurer werkt op de afdeling Financiën bij de gemeente Heerde en is verantwoordelijk voor de implementatie van TimeTell. Hij vertelt: ´De implementatie is geruisloos verlopen. De mensen van TimeTell droegen de totale verantwoordelijkheid voor het welslagen van het project. Zeker voor de installatie van de Kabaklokken en de toegangscontrole is dat heel belangrijk geweest, omdat dat heel nauw luistert. We zijn nu twee jaar verder en zijn nog steeds blij met de keuze voor TimeTell. Het systeem functioneert goed en de collega’s werken er naar volle tevredenheid mee.’