Een sluitende tijdregistratie & tijdverantwoording als basis.

De aanleiding om op zoek te gaan naar een nieuw tijdregistratiesysteem was de invoering van de regelgeving flexibel werken binnen Turien & Co. Assuradeuren. In 2008 is het project tijdregistratie gestart met als doelen het verkrijgen van een sluitende tijdregistratie en de mogelijk om tijdverantwoording vast te leggen. Na een selectietraject waarin uiteindelijk 3 partijen zijn gehoord en beoordeeld, is Timetell als beste uit de bus gekomen.

De implementatie van het pakket is een goed verlopen. De regelgeving flexibel werken van Turien & Co. Assuradeuren was volledig uitgeschreven en de basisinformatie t.b.v. Timetell beschikbaar was in het personeelsadministratiesysteem. De consultant van Timetell heeft hierdoor in een korte tijd het systeem kunnen inrichten. Na een pilot fase is uiteindelijk het project in oktober 2008 afgesloten met de installatie van de toegangsbeveiliging (KABA boekingsterminal). Vanaf dat moment is de tijdregistratie in gebruik genomen door de gehele organisatie.

Momenteel er gebruik gemaakt van de tijd- en toegangsregistratie inclusief de receptiemodule, verlof en ziekte en schrijven de medewerkers tijd op voorgedefinieerde activiteiten per afdeling en team. Ook heeft de projectorganisatie een start gemaakt met het tijdschrijven op projecten en subactiviteiten per project.

Het beheer van de applicatie wordt uitgevoerd door de afdeling P&O. “De deskundigheid en de ondersteuning van de helpdesk is uitstekend. Korte lijnen, snel schakelen en oplossen, open communicatie en betrouwbaarheid zijn voor ons van groot belang” aldus Yde Dekker, manager P&O. “De verwachtingen die bij aanvang van door Timetell zijn gewekt, hebben zij meer dan waargemaakt”