Is uw TimeTell applicatie helemaal up-to-date?

Actueel

Is uw TimeTell applicatie helemaal up-to-date?

We brengen enkele malen per jaar updates uit van TimeTell. Hierin voegen wij nieuwe functionaliteit toe en lossen issues op die door onze klanten worden gemeld. In april hebben wij versie 8.8.0 uitgebracht, een grote update met veel verbeteringen. Versie 8.8.1 is inmiddels ook beschikbaar voor onze klanten.

Het belang van updaten

Als u nog op een oudere versie zit dan adviseren wij u om deze zomer te updaten naar versie 8.8.1. Zo kunt u gebruik maken van de verbeteringen die wij hebben toegevoegd en voorkomt u dat u te maken krijgt met issues die inmiddels al zijn opgelost.
Verder is het van belang dat u werkt met een recente versie om een beroep te kunnen doen op onze helpdesk. U kunt de update eenvoudig zelf uitvoeren. Uw applicatiebeheerder heeft hier al informatie over ontvangen. Als u hier vragen over heeft dan staat onze helpdesk voor u klaar.

Wat is nieuw in versie 8.8

In versie 8.8 hebben we naast diverse andere verbeteringen veel gedaan op het gebied van planning. 
Zo is er het nieuwe projectstatus scherm waarin u in één oogopslag kunt zien hoe uw projecten ervoor staan middels een “stoplichten” overzicht. Het plantakenscherm is sterk verbeterd met onder andere een tijdlijn weergave en het kleuren van plantaken. Feitelijk is het een variant op ons projectplanning scherm met meer vrijheden, zoals het vrij filteren, sorteren en kleuren van plantaken. Verder kunnen plantaken vrij geschoven worden in de tijd zonder afhankelijkheden met andere taken.
Het is nu ook mogelijk om het goedkeuren van verlof in twee stappen te doen waarbij eerst de teamleider akkoord geeft voordat het naar de manager gaat.
Het dagverwerkingsscherm voor tijdregistratie is nu ook beschikbaar in de webclient en kan tot acht kolommen met kloktijden en berekeningen weergeven.
Verder is het in de App nu ook mogelijk om declaraties goed te keuren.

Release notes

Uiteraard zijn er nog veel meer verbeteringen doorgevoerd in de 8.8 updates. U kunt alle wijzigingen terugvinden in de release notes op TimeTell Plaza (via menu Help in TimeTell).

Meer weten?

Neem contact met ons op. Wij gaan graag met u in gesprek over de mogelijkheden voor uw organisatie.

Delen?

TimeTell behaalt Data Pro Certificate

Actueel

TimeTell behaalt Data Pro Certificate

De Avg is nu ruim een jaar van kracht. Ook bij TimeTell kreeg de informatiebeveiliging afgelopen jaar extra aandacht. Niet alleen om boetes te vermijden, maar vooral omdat we het vanzelfsprekend vinden.

Zo kunnen wij met trots vermelden dat TimeTell bij de  eerste 5 bedrijven hoort in Nederland die het Data Pro Certificate hebben behaald. De certificering is een dienst van branchevereniging Nederland ICT (nieuwe naam: NL Digital) en is gebaseerd op de door hen ontwikkelde Data Pro Code. Deze gedragscode is een praktische doorvertaling van de Avg voor verwerkers, waarmee zij de Avg-wetgeving makkelijker kunnen interpreteren.
Nederland ICT is bezig met een formele accreditatie van het Data Pro Certificate en is voor wat betreft de code nu in afwachting van goedkeuring door de Autoriteit Persoonsgegevens. Vanaf dat moment wordt deze gedragscode hét erkende uitgangspunt voor verwerkers in de ICT-sector.

 

De toekomst

Informatiebeveiliging is een continu proces. We blijven ons met zorg en aandacht inzetten om de kwaliteit van onze informatiebeveiliging te waarborgen en waar nodig te verbeteren. Onze privacy officer en onze twee security officers zijn hier bijvoorbeeld dagelijks mee bezig. Heeft u vragen, of wilt u meer weten over het informatiebeveiligingsbeleid van TimeTell, dan kunt u contact opnemen met onze privacy officer. privacyofficer@timetell.nl

Meer weten?

Neem contact met ons op. Wij gaan graag met u in gesprek over de mogelijkheden voor uw organisatie.

Delen?

Een tijdregistratiesysteem voor alle bedrijven in de EU?

Actueel

Een tijdregistratiesysteem voor alle bedrijven in de EU?

Hof van Justitie van de Europese Unie, d.d. 14 mei 2019: De lidstaten moeten werkgevers verplichten om een systeem op te zetten waarmee de dagelijkse arbeidstijd wordt geregistreerd.

De zaak is tot stand gekomen na een verzoek van een Spaanse vakbond. Zij wilden dat een grote werkgever verplicht werd dagelijks de gewerkte uren van medewerkers te registreren. Zo kan, volgens de vakbond, worden nagegaan of nationale verplichtingen op het gebied van overuren worden nageleefd. Dit heeft uiteindelijk geleid tot de beslissing van het Hof om de lidstaten alle werkgevers te verplichten om een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem op te zetten waarmee de dagelijkse arbeidstijd van iedere werknemer wordt geregistreerd.

Nu zijn de details omtrent deze nieuwe regelgeving natuurlijk nog niet uitgewerkt, maar voor een objectief, betrouwbaar en toegankelijk tijdregistratiesysteem moet u zeker bij ons zijn.

TimeTell Tijdregistratie is geschikt voor organisaties met 50 medewerkers of meer en biedt een breed scala aan mogelijkheden. Zo kunt u zich beperken tot in- en uitklokken. U kunt er echter ook voor kiezen om tot in detail tijd en activiteiten te registreren, desgewenst te koppelen aan de TimeTell Planning module. En alles daar tussenin is ook mogelijk. Verder behoort verlof- en ziekteregistratie tot de mogelijkheden.

Het volledige perscommuniqué van het Hof van Justitie waaraan hierboven gerefereerd wordt vindt u hier.

Meer weten?

Neem contact met ons op. Wij gaan graag met u in gesprek over de mogelijkheden voor uw organisatie.

Delen?

Een kort en krachtige kennismaking (video)

Actueel

Een kort en krachtige kennismaking (video)

Benieuwd naar wie wij zijn en waar TimeTell voor staat?

 

In dit korte filmpje stellen wij ons voor en vertellen we wat wij belangrijk vinden. Het filmpje is opgenomen in ons pand in Voorburg en u ziet onze eigen collega’s. Zo krijgt u een goede indruk van de personen met wie u zaken doet of gaat doen, onze cultuur en werksfeer.

 

Heeft u na het bekijken van het filmpje nog vragen? Onder het menu-item ‘Organisatie’ vindt u meer informatie over ons. Liever een persoonlijk gesprek? Neem gerust contact op.

 

Meer weten?

Neem contact met ons op. Wij gaan graag met u in gesprek over de mogelijkheden voor uw organisatie.

Delen?

Continuïteit online platform gegarandeerd

Actueel

Continuïteit online platform gegarandeerd

Wij kunnen ons het bijna niet voorstellen, en u vast ook niet, maar stel dat er zich een situatie voordoet waardoor TimeTell ophoudt te bestaan. Wat dan?

De gebruikersvereniging van TimeTell – TUG
Om de continuïteit van onze software in een dergelijk geval te waarborgen is de gebruikersvereniging TimeTell User Group (TUG) opgericht. TimeTell klanten kunnen lid worden van de TUG. TimeTell heeft een Escrow overeenkomst met de TUG. Mocht TimeTell ophouden te bestaan dan is middels deze overeenkomst de continuïteit van de software gegarandeerd. Maak gebruik van deze garantie en wordt vandaag nog lid.

Online platform gegarandeerd met hosting partij ACC ICT
Continuïteit is nu ook gegarandeerd voor ons online platform. Onze hosting partij ACC ICT heeft hun bestaande continuïteitsregeling uitgebreid en een Developers Edition ontwikkeld. Deze regeling biedt niet alleen continuïteit in het geval dat ACC ICT ophoudt te bestaan, maar ook als TimeTell weg valt. In onderstaand filmpje licht ACC ICT samen met ons verder toe wat deze regeling precies inhoudt. Heeft u nog vragen, stel ze gerust.

ACC ICT en TimeTell presenteren de Continuïteitsregeling, Developers Edition from ACC ICT on Vimeo.

Meer weten?

Neem contact met ons op. Wij gaan graag met u in gesprek over de mogelijkheden voor uw organisatie.

Delen?

Nieuw met TimeTell of een oude bekende?

Actueel

Nieuw met TimeTell of een oude bekende?

VOLG EEN TIMETELL CURSUS EN HAAL ALLES ERUIT WAT ERIN ZIT

 

 

Drie momenten
Er zijn drie momenten waarop wij TimeTell applicatiebeheerders aanraden om een cursus te volgen.

  1. Uw organisatie gaat voor het eerst met TimeTell aan de slag. Deze cursus is verplicht.
  2. Binnen uw organisatie wordt een nieuwe applicatiebeheerder aangesteld.
  3. ‘Opfrismoment’. Het is onze ervaring dat veel opties en (nieuwe) mogelijkheden binnen TimeTell na verloop van tijd worden vergeten.

Een of twee dagen?

Op dag 1 van de cursus wordt er dieper ingegaan op het gebruik/’de voorkant’ van TimeTell. Op dag 2 is het programma gewijd aan het beheer van TimeTell. Bent u totaal nieuw met TimeTell dan is een tweedaagse cursus noodzakelijk. Bent u al goed bekend met het gebruik van TimeTell dan is alleen het volgen van dag 2 van de cursus vaak voldoende. Inschrijven kan eventueel per dag.

 Klik hier voor de beschikbare data en het inschrijfformulier

 

Meer weten?

Neem contact met ons op. Wij gaan graag met u in gesprek over de mogelijkheden voor uw organisatie.

Delen?