Tijdregistratie en ERP: grip op uren, kosten en capaciteit

Tijdregistratie is voor veel organisaties een belangrijk hulpmiddel om grip te houden op inzet, kosten en capaciteit. Koppel je tijdregistratie aan een ERP-systeem? Dan worden uren onderdeel van de centrale bedrijfsadministratie. In dit artikel lees je wat tijdregistratie in combinatie met ERP inhoudt. Hoe het werkt. En waarom het relevant is voor jouw organisatie.

Wat is tijdregistratie?

Tijdregistratie is het vastleggen van gewerkte uren en aanwezigheid van medewerkers. Deze registratie kan betrekking hebben op dagelijkse werkzaamheden, projecten of andere activiteiten binnen de organisatie. De vastgelegde gegevens vormen de basis voor onder andere loonverwerking, projectbewaking en rapportages.

Wat is een ERP-systeem?

Een ERP-systeem is een centrale applicatie waarin verschillende bedrijfsprocessen samenkomen, zoals financiën, personeelsadministratie en projectadministratie. Door tijdregistratie te koppelen aan het ERP-systeem worden uren automatisch opgenomen in deze centrale omgeving. Hierdoor werken verschillende afdelingen met dezelfde gegevens en wordt dubbele invoer voorkomen.

Hoe werkt het?

Medewerkers registreren hun werktijd in de tijdregistratiesoftware. Bijvoorbeeld door het invoeren van uren of door in- en uit te klokken. Deze uren worden vastgelegd per medewerker. Deze uren kun je als je wil ook koppelen aan projecten of kostenplaatsen.

Koppel je de tijdregistratie aan een ERP-systeem? Dan worden de geregistreerde uren automatisch beschikbaar voor andere administratieve processen. Denk aan:

• Verwerking van uren voor salarisadministratie
• Inzicht in projectkosten en voortgang
• Ondersteuning van planning en bezetting

Gegevens worden maar één keer vastgelegd en hierna hergebruikt. Hierdoor neemt de kans op fouten af. En er ontstaat een consistent overzicht van gewerkte uren binnen de organisatie.

Waarom is dit relevant voor de organisatie?

De combinatie van tijdregistratie en ERP ondersteunt verschillende functies binnen de organisatie:

• HR beschikt over actuele en betrouwbare gegevens voor urenverantwoording en personeelsadministratie.
• Management krijgt inzicht in inzet en kosten. Dit helpt bij het sturen op capaciteit en resultaten.
• IT profiteert van een samenhangend applicatielandschap met minder losse systemen.
• Managementassistenten werken efficiënter omdat zij minder handmatige controles hoeven te doen.

Deze samenhang draagt bij aan betere besluitvorming en een efficiëntere inrichting van processen.

Waarom Timetell?

Wij bieden jou een tijdregistratiesoftware die precies aansluit op bestaande ERP-omgevingen en bedrijfsprocessen.

Gebruiksvriendelijk
Medewerkers kunnen hun tijd makkelijk registreren. Dit vergroot de kwaliteit van de gegevens.

Aansluiting op andere systemen
Timetell kan worden gekoppeld aan ERP-, HRM, en salarissystemen. Zo worden de gegevens automatisch uitgewisseld.

Flexibel ingericht
Jouw organisatie hoeft binnen Timetell alleen de onderdelen in te richten die passen bij jullie manier van werken. Veranderen processen? Dan passen we de inrichting aan.

Ondersteuning bij inrichting en wanneer jij dat nodig hebt
Goede software is pas het begin. Het verschil zit in de implementatie. Onze ervaren consultants kennen de praktijk. Luisteren naar jouw wensen. En vertalen die naar een oplossing die werkt. Timetell is een standaardpakket dat we met parameters slim afstemmen op jouw organisatie. Zo haal je het maximale uit je software. Soms is het nodig om ook na de implementatie een Timetell-consultant in te schakelen. Afhankelijk van de werkzaamheden werken onze consultants bij jou op locatie of op afstand vanuit ons kantoor in Voorburg.

Start met tijdregistratie met de software van Timetell

Wil je weten hoe tijdregistratie in combinatie met jullie ERP-systeem kan bijdragen aan meer overzicht en betrouwbare informatie? Wij denken graag met je mee.