Verlofregistratiesoftware die tijd bespaart. Voor iedereen.
Medewerkers vragen eenvoudig verlof aan. Leidinggevenden beoordelen en accorderen. Timetell berekent verlofrechten volgens de regelingen van jouw organisatie, houdt verlofsaldi bij en biedt koppelingen met bestaande HR- en salarissystemen.
Minder handmatige administratie voor HR. Meer inzicht in verlof en personeelsbezetting.
Deze organisaties vertrouwen op de software van Timetell.
Wat is verlofregistratie?
Verlofregistratie is het vastleggen en beheren van verlofaanvragen, verlofrechten en verlofsaldi van medewerkers. Het geeft inzicht in aangevraagd, goedgekeurd en opgenomen verlof en ondersteunt de afstemming van afwezigheid binnen teams en afdelingen.
Hoe werkt verlofregistratie met Timetell?
1
Aanvragen.
2
Beoordelen.
3
Verwerken.
1
Aanvragen.
Medewerkers vragen digitaal verlof aan via de Timetell app, webversie of desktop.
Medewerkers bekijken hun beschikbare verlofsaldo, selecteren de gewenste verlofperiode en dienen hun aanvraag digitaal in. Timetell stuurt de aanvraag automatisch door naar de juiste leidinggevende voor beoordeling. Zo hoeft HR geen verlofaanvragen handmatig te verzamelen of door te sturen.
2
Beoordelen.
De leidinggevende krijgt automatisch een melding en beoordeelt de verlofaanvraag.
De leidinggevende ontvangt automatisch een melding wanneer er een verlofaanvraag klaarstaat. Vervolgens beoordeelt de leidinggevende de aanvraag en keurt deze digitaal goed of wijst deze af. De medewerker kan de status van de aanvraag bekijken in Timetell.
3
Verwerken.
Na goedkeuring verwerkt Timetell het verlof automatisch en werkt het verlofsaldo bij.
Timetell verwerkt goedgekeurd verlof in de verlofadministratie en past het saldo aan. De geregistreerde gegevens zijn beschikbaar voor overzichten en rapportages en kunnen, afhankelijk van de inrichting, worden uitgewisseld met andere systemen.
Jouw verlofregelingen. Automatisch berekend.
Geen organisatie heeft precies dezelfde verlofafspraken. Timetell berekent verlofrechten op basis van de regels die voor jouw medewerkers gelden. Denk aan wettelijk en bovenwettelijk verlof, cao-afspraken, parttimefactoren en afspraken die afhangen van bijvoorbeeld leeftijd, schaal of dienstjaren.
Ook verschillende soorten verlof en afzonderlijke verlofsaldi kunnen worden ingericht. Zo worden rechten en opgenomen uren volgens de afgesproken regels bijgehouden, zonder dat HR alles handmatig hoeft te berekenen.
Verlof en ziekte in één overzicht.
Wie heeft verlof en wie is ziek? Met Timetell registreer je beide soorten afwezigheid in één systeem.
Medewerkers kunnen zich via de Timetell app digitaal ziek en beter melden. Timetell legt deze meldingen en de bijbehorende ziekteperiodes vast. Zo kunnen HR en bevoegde leidinggevenden terugzien wanneer en hoelang medewerkers afwezig zijn geweest.
Door verlof en ziekte samen te registreren, houd je overzicht over de afwezigheid binnen jouw organisatie. Zo kun je bij het plannen rekening houden met de beschikbaarheid van medewerkers.
Verlofregistratie voor medewerkers, leidinggevenden en HR.
Medewerkers
Vraag verlof aan, bekijk je actuele verlofsaldo en volg de status van je aanvraag via Timetell.
Leidinggevenden
Beoordeel aanvragen digitaal en zie welke collega’s binnen je team afwezig zijn. Zo kun je rekening houden met de bezetting.
HR
Beheer verlofregelingen, controleer verlofgegevens en gebruik overzichten en rapportages. Automatische berekeningen en passende koppelingen beperken terugkerende administratieve handelingen.
Inzicht in verlof en personeelsbezetting.
Wie is er volgende week met vakantie? Waar overlappen verlofperiodes? En hoeveel medewerkers zijn beschikbaar? Timetell geeft inzicht in geregistreerd verlof en afwezigheid per team of afdeling.
Combineer verlofregistratie met planning om bij het opstellen van roosters en personeelsplanningen rekening te houden met de beschikbaarheid van medewerkers.
Koppel Timetell aan je HR- en salarissoftware.
Gebruik je naast Timetell ook andere systemen voor je personeels- of salarisadministratie? Timetell biedt koppelmogelijkheden met onder andere AFAS, Visma/YouServe, Raet, Exact Online en SAP.
Via deze koppelingen kunnen gegevens tussen systemen worden uitgewisseld. Denk bijvoorbeeld aan medewerkergegevens die je anders op meerdere plekken zou moeten invoeren of bijwerken. Zo beperk je dubbele invoer en voorkom je dat je dezelfde gegevens handmatig in verschillende systemen moet aanpassen.
Welke koppeling beschikbaar is en welke gegevens worden uitgewisseld, hangt af van de systemen en de inrichting binnen jouw organisatie.
Rapportages over verlof en afwezigheid.
Hoeveel verlofuren staan er nog open? Welke medewerkers hebben al verlof opgenomen? En hoe ontwikkelt de afwezigheid zich binnen jouw organisatie?
Met de rapportages van Timetell krijg je inzicht in verlofsaldi, opgenomen verlof en geregistreerde afwezigheid. Je maakt overzichten per medewerker, afdeling of periode en brengt trends in kaart.
Van verlofoverzichten tot managementrapportages. Zo heeft HR de informatie om verlofgegevens te controleren, ontwikkelingen te volgen en onderbouwde beslissingen te nemen.
Veilig verlof registreren volgens de AVG.
Verlofaanvragen, verlofsaldi en ziek- en betermeldingen bevatten persoonsgegevens. Daarom is het belangrijk dat je deze gegevens zorgvuldig registreert en beschermt.
Met Timetell leg je verlofgegevens digitaal vast. Timetell is ISO 27001-gecertificeerd en werkt volgens een internationaal erkende norm voor informatiebeveiliging. Meer algemene informatie over persoonsgegevens en de AVG vind je bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Zo combineer je digitale verlofregistratie met aandacht voor privacy en de bescherming van persoonsgegevens.
Verlofregistratie in Excel of met Timetell?
Excel en losse verlofbriefjes kunnen volstaan voor een beperkte administratie. Bij meer medewerkers, verschillende regelingen en meerdere goedkeurders kost handmatig bijhouden al snel meer tijd.
| Onderwerp | Excel | Verlofregistratiesoftware |
|---|---|---|
| Verlof aanvragen | Via losse bestanden of berichten | Digitaal aanvragen in één systeem |
| Verlof goedkeuren | Handmatig afstemmen | Via een digitaal goedkeuringsproces |
| Verlofsaldi bijhouden | Zelf invoeren en bijwerken | Automatisch bijgewerkt |
| Verlofrechten berekenen | Handmatig of met formules | Automatisch volgens ingestelde regels |
| Overzichten | Bestanden samenvoegen | Centraal rapporteren |
| Koppelingen | Gegevens overtypen | Gegevensuitwisseling waar ingericht |
Wat kost verlofregistratie software?
- Start
- Plus
- Max
Start
Alles wat je nodig hebt om bij de tijd te zijn
€75 + €3 p.p. per maand.
Tijd voor een slimme basis voor ondernemingen die hun processen professioneel willen inrichten.
- Tijdregistratie
- Verlof & Ziekte
- App
Plus
Wanneer er net iets meer nodig is om bij de tijd te zijn,
leggen wij de verbinding.
€75 + €4,50 p.p. per maand.
Is jouw organisatie groeiende?
Tijd voor meer overzicht, grip en automatisering.
- Maatwerk
- Koppelingen
- Meer ondersteuning
Max
Wanneer er net iets meer nodig is om bij de tijd te zijn,
leggen wij de verbinding.
€75 + €6p.p. per maand.
Helemaal bij de tijd voor grotere bedrijven met complexe processen, berekeningen en regelgeving.
- Alle functionaliteiten
- Maatwerkberekeningen
- Maximale dienstverlening
Verlofregistratie die past bij jouw organisatie.
Benieuwd hoe Timetell omgaat met de verlofregelingen binnen jouw organisatie? Ontdek hoe verlofaanvragen, verlofrechten en afwezigheid samenkomen in één systeem.
Veelgestelde vragen over verlofregistratie.
-
Wat is verlofregistratiesoftware?
Verlofregistratiesoftware is een digitaal systeem waarmee organisaties verlofaanvragen, verlofrechten en verlofsaldi van medewerkers beheren. Met een verlofregistratiesysteem vragen medewerkers digitaal verlof aan en beoordelen leidinggevenden de aanvragen. Na goedkeuring wordt het verlofsaldo automatisch bijgewerkt. Zo zien medewerkers hoeveel verlof ze nog kunnen opnemen en hoeft HR de saldi niet handmatig aan te passen.
-
Hoe werkt verlofregistratie met Timetell?
Met Timetell vragen medewerkers digitaal verlof aan via de software of de Timetell app. Leidinggevenden beoordelen de aanvragen en keuren deze goed of af. Na goedkeuring verwerkt Timetell het verlof automatisch in de registratie en wordt het verlofsaldo bijgewerkt. Zo zien medewerkers hoeveel verlof ze nog beschikbaar hebben en hoeft HR de verlofuren niet handmatig te verwerken.
-
Kunnen medewerkers zelf verlof aanvragen?
Ja, medewerkers kunnen met Timetell zelf digitaal verlof aanvragen via de software of de Timetell app. Ze bekijken hun beschikbare verlofsaldo en dienen vervolgens een aanvraag in. De leidinggevende beoordeelt de aanvraag digitaal. Na goedkeuring werkt Timetell het verlofsaldo automatisch bij.
-
Hoe wordt het verlofsaldo berekend in Timetell?
Timetell berekent verlofrechten automatisch op basis van de verlofregelingen binnen jouw organisatie. Daarbij houdt de software rekening met onder andere wettelijk en bovenwettelijk verlof, cao-afspraken en parttimefactoren. Na goedkeuring van een verlofaanvraag werkt Timetell het verlofsaldo automatisch bij. Zo zien medewerkers hoeveel verlofuren ze nog kunnen opnemen en hoeft HR de saldi niet handmatig te berekenen of aan te passen.
-
Kan Timetell verschillende cao’s en verlofregelingen verwerken?
Ja, Timetell ondersteunt verschillende cao-afspraken en verlofregelingen. Je kunt onder andere wettelijk en bovenwettelijk verlof, parttimefactoren en afwijkende verlofafspraken vastleggen. De software houdt rekening met deze regelingen bij het berekenen van verlofrechten. Zo hoef je de verlofrechten van medewerkers niet handmatig te berekenen.
-
Kan ik verlofregistratie koppelen aan mijn HR- of salarissoftware?
Ja, Timetell biedt koppelmogelijkheden met verschillende HR- en salarissystemen, zoals AFAS, Visma/YouServe, Raet, Exact Online en SAP. Zo kunnen gegevens tussen systemen worden uitgewisseld en beperk je dubbele invoer en handmatige administratie. Welke gegevens worden uitgewisseld, hangt af van de koppeling en de inrichting binnen jouw organisatie.
-
Kan ik verlof en ziekte registreren met Timetell?
Ja, met Timetell registreer je zowel verlofaanvragen als ziek- en betermeldingen. Medewerkers kunnen zich digitaal ziek of beter melden via de Timetell app. HR en bevoegde leidinggevenden kunnen bekijken welke medewerkers afwezig zijn door verlof of ziekte. Zo hoef je deze gegevens niet in aparte systemen of bestanden bij te houden.
-
Kan ik verlof aanvragen via de Timetell app?
Met de Timetell app kunnen medewerkers verlof aanvragen via hun smartphone of tablet. Ze bekijken hun beschikbare verlofsaldo, selecteren de gewenste verlofperiode en dienen hun aanvraag digitaal in. Leidinggevenden kunnen verlofaanvragen via de app beoordelen en de beschikbaarheid van medewerkers bekijken.
-
Is verlofregistratie met Timetell veilig en AVG-proof?
Bij verlofregistratie verwerk je persoonsgegevens van medewerkers. Daarom is het belangrijk om zorgvuldig met deze gegevens om te gaan.
Bij Timetell staat informatiebeveiliging centraal. Timetell is ISO 27001-gecertificeerd en werkt volgens een internationaal erkende norm voor informatiebeveiliging. Zo ondersteunt Timetell organisaties bij het veilig registreren en beheren van verlofgegevens.
-
Kan ik rapportages maken van opgenomen en openstaand verlof?
Ja, met Timetell maak je rapportages van opgenomen en openstaand verlof. Je krijgt inzicht in verlofsaldi en geregistreerde afwezigheid per medewerker, afdeling of periode.
Zo ziet HR hoeveel verlof er nog openstaat, hoe medewerkers hun verlof opnemen en welke ontwikkelingen er zijn. Dit helpt bij het controleren van verlofgegevens en het maken van personeelsplanningen.