“Met Timetell hebben we niet alleen een krachtig tijdregistratiesysteem, maar ook een partner die begrijpt wat onze organisatie nodig heeft. ”

Rietveld Logistics Group is een logistieke dienstverlener uit Oosterhout die dagelijks zorgt voor de opslag, overslag en het transport van goederen. Met meerdere bedrijfsonderdelen en honderden medewerkers draait de organisatie op goed georganiseerde logistieke processen. Om grip te houden op uren, planning en personeelskosten maakt Rietveld Logistics Group gebruik van Timetell.

Behoefte aan inzicht en volop mogelijkheden

Voordat Rietveld Logistics met Timetell werkte, gebruikte de organisatie verschillende systemen voor tijdregistratie. Geen van deze oplossingen bood de flexibiliteit en inzichten die nodig waren om de organisatie verder te professionaliseren.

“Als organisatie wilden we de volgende stap zetten op het gebied van rapportages, analyses en BI-tooling. Daarvoor hadden we een systeem nodig dat met ons mee kon groeien. Daarnaast werkt Rietveld Logistics met meerdere bv’s, verschillende cao-regelingen en uiteenlopende beloningsstructuren. Dat vraagt om een oplossing die complexe rekenregels en processen kan ondersteunen. En die oplossing is Timetell”, vertelt Darlene van Keulen – logistiek analist/projectmanager.

Gebruiksgemak, flexibiliteit en inzicht

Na een uitgebreide zoektocht kwam Rietveld Logistics uit bij Timetell. De doorslag werd gegeven door de combinatie van gebruiksgemak, flexibiliteit en inzicht.

“Wat ons direct aansprak, was hoe overzichtelijk het systeem is. Daarnaast biedt Timetell veel mogelijkheden om verschillende rekenregels en bedrijfsstructuren in te richten. Ook de koppeling met Power BI was voor ons een belangrijke factor.” Maar niet alleen de software speelde een rol.

“Je moet ook een goed gevoel hebben bij de mensen met wie je samenwerkt. Dat hebben we bij Timetell echt”, vertelt Darlene.

Timetell zorgt voor één geheel

Vandaag de dag ondersteunt Timetell een groot deel van de personeels- en urenadministratie binnen Rietveld Logistics. Alle medewerkers, inclusief uitzendkrachten, registreren hun uren via klokterminals. Verlof, ziekteverzuim, groepsroosters, rapportages en urenverwerking komen samen in één omgeving.

Daarnaast koppelt Timetell met AFAS voor de salarisverwerking en met interne planningssystemen voor specifieke beloningsmodellen. Zo worden bijvoorbeeld gegevens van medewerkers die containers lossen automatisch verwerkt en doorgestuurd voor correcte verloning.

“Alles werkt samen als één geheel. De informatie komt vanuit verschillende systemen samen in Timetell, waarna we deze weer kunnen gebruiken voor salarisverwerking, rapportages en analyses”, aldus Darlene.

Inzicht als stuurmiddel

De grootste winst voor Rietveld Logistics is het inzicht dat Timetell biedt. “We kunnen nu precies zien hoeveel uren er op afdelingen worden gemaakt, waar meer- en minuren ontstaan en hoe onze personeelskosten zich ontwikkelen.”

Deze informatie wordt gebruikt in Power BI om operationele prestaties en kosten te analyseren. Omdat personeelskosten een van de grootste kostenposten binnen de organisatie zijn, vormt deze data een belangrijke basis voor besluitvorming.

Ook medewerkers profiteren van de transparantie. “Via de app hebben medewerkers inzicht in hun uren. Dat hadden we voorheen niet. Dat zorgt voor duidelijkheid en voorkomt vragen”, vertelt Darlene.

Een betrouwbare partner voor de lange termijn

Naast de software waardeert Rietveld Logistics vooral de samenwerking met Timetell. “De support is echt heel goed. Vragen worden snel opgepakt en als we nieuwe ontwikkelingen nodig hebben, denkt Timetell actief met ons mee. Dat maakt een groot verschil.”

Meer weten? Lees dan ons artikel tijdregistratie voor logistieke bedrijven.