Ga naar inhoud

Planningssoftware voor personeel en projecten.

Plan medewerkers, verdeel werkzaamheden en stem projecten af op de beschikbare capaciteit. Met de planningssoftware van Timetell houd je overzicht over je personeelsplanning, projectplanning en beschikbare capaciteit.

Je ziet wie beschikbaar is, welke werkzaamheden gepland staan en waar nog ruimte is. Combineer je planning met tijdregistratie? Dan vergelijk je geplande uren met daadwerkelijk gewerkte uren en kun je gericht bijsturen.

Planningssoftware

Deze organisaties vertrouwen op de software van Timetell.

Wat is planningssoftware?

Planningssoftware helpt organisaties bij het plannen van medewerkers, projecten en werkzaamheden. Je ziet welke medewerkers beschikbaar zijn, welke taken gepland staan en hoeveel capaciteit er nodig is om het werk uit te voeren.

Met planningssoftware maak en wijzig je planningen vanuit één centraal systeem. Je verdeelt werkzaamheden, houdt rekening met de beschikbaarheid van medewerkers en past de planning aan wanneer er iets verandert. Zo houd je overzicht en kun je personeel en middelen efficiënt inzetten.

Planning

Waarom plannen met Timetell?

Personeels- én projectplanning.

Plan medewerkers, diensten en projecten binnen één systeem. Zo houd je overzicht over de inzet van je personeel en de voortgang van werkzaamheden.

Plannen op basis van competenties.

Zet medewerkers in op basis van hun vaardigheden en beschikbaarheid. Zo sluit de planning beter aan op de werkzaamheden.

Inzicht in beschikbare capaciteit.

Zie hoeveel capaciteit beschikbaar is en waar ruimte of tekorten ontstaan. Zo kun je werkzaamheden beter verdelen.

Planning bijwerken

Planning en tijdregistratie combineren.

Vergelijk geplande uren met daadwerkelijk geregistreerde uren. Zo herken je afwijkingen en kun je toekomstige planningen verbeteren.

Wat je van de planningssoftware kunt verwachten.

Personeelsplanning en dienstroosters.

Met de personeelsplanning van Timetell plan je medewerkers in op dag-, avond- en nachtdiensten. Daarbij houd je rekening met hun beschikbaarheid en competenties. Ook kun je werken met terugkerende roosterpatronen, zodat je niet iedere planning opnieuw hoeft op te bouwen.

Medewerkers bekijken hun diensten via de Timetell-app of webversie. Ideaal voor organisaties in de zorg, logistiek, retail en horeca.

Projectplanning en resourceplanning.

Met Timetell plan je projecten, werkzaamheden en de inzet van medewerkers vanuit één systeem. In de grafische Gantt-weergave zie je hoe projectfasen en werkzaamheden op elkaar aansluiten. Ook maak je afhankelijkheden, milestones en de voortgang van projecten inzichtelijk.

Zo stem je de inzet van medewerkers af op de verschillende projectfasen en de beschikbare capaciteit. Je ziet waar knelpunten ontstaan en kunt de planning tijdig bijsturen.

Capaciteitsplanning met het Allocatie Planbord.

Met het Allocatie Planbord van Timetell stem je werkzaamheden af op de beschikbare capaciteit. Je ziet hoeveel uren al zijn ingepland en waar nog ruimte of tekorten ontstaan.

Daarbij houdt Timetell rekening met verlof, ziekte, contracturen en roosters. Zo kun je medewerkers per dag of week inplannen en de beschikbare capaciteit optimaal benutten.

Vanuit het Allocatie Planbord kun je de planning ook synchroniseren met Outlook of de Timetell-agenda.

Plannen met Timetell

Voor welke organisaties is Timetell geschikt?

De planningssoftware van Timetell is geschikt voor organisaties die medewerkers, diensten of projecten willen plannen. Denk aan organisaties in de zorg, logistiek, retail en horeca, maar ook aan projectgerichte organisaties.

Of je nu dienstroosters maakt, medewerkers over projecten verdeelt of beide combineert: Timetell sluit aan op de werkwijze en planningsbehoeften van jouw organisatie.

Planning voor elke organisatie

Planning en tijdregistratie in één systeem.

Een planning maken is één ding. Maar komen de geplande uren ook overeen met de daadwerkelijk gewerkte uren?

Met Timetell combineer je planning en tijdregistratie in één systeem. Medewerkers registreren hun gewerkte uren op projecten of diensten. Zo vergelijk je de geregistreerde uren met de oorspronkelijke planning en zie je waar afwijkingen ontstaan.

Deze inzichten helpen je om werkzaamheden beter in te schatten en toekomstige planningen te verbeteren.

Planning en tijdregistratie

Altijd een actuele planning. Ook onderweg.

Een planning kan ieder moment veranderen. Bijvoorbeeld wanneer een medewerker ziek wordt of werkzaamheden verschuiven.

Met Timetell pas je de planning aan vanuit één centraal systeem. Wijzigingen zijn direct zichtbaar, ook in de Timetell-app. Zo zien medewerkers op kantoor en onderweg altijd de actuele planning en kunnen ze snel inspelen op veranderingen.

Planning en verlofregistratie. Altijd inzicht in beschikbaarheid.

Een goede planning begint bij weten wie er beschikbaar is. Met Timetell combineer je planning en verlofregistratie in één systeem. Zo houd je rekening met medewerkers die met verlof of ziek zijn en voorkom je verrassingen in de personeelsplanning.

Verandert de beschikbaarheid van een medewerker? Dan kun je de planning direct aanpassen. Zo blijft je planning actueel en weet iedereen waar hij aan toe is.

Planning en verlofregistratie

Planning altijd bij de hand.

Medewerkers bekijken hun actuele diensten en planning via de Timetell-app of webversie. Zo weten ze altijd wanneer en waar ze zijn ingepland, ook onderweg.

Wijzigingen in de planning worden direct bijgewerkt, zodat iedereen met actuele informatie werkt. Planners en managers kunnen de planning aanpassen wanneer de bezetting of werkzaamheden veranderen.

Planning op de Timetell app

Wat onze planning uniek maakt.

Planning ingericht op jouw organisatie.

Iedere organisatie plant anders. Daarom richt je de planningssoftware van Timetell in op basis van jouw processen, wensen en eisen. Met flexibele instellingen, rekenregels en automatische berekeningen sluit de planning aan op de manier waarop jouw organisatie werkt.

Rekening houden met complexe rekenregels.

Bij het plannen spelen verschillende regels en afspraken een rol. Timetell ondersteunt complexe HR- en capaciteitsregels. Zo sluit de planning aan op de afspraken binnen jouw organisatie.

Meer over automatische berekeningen.

Rapportages en dashbords.

Met de rapportages en dashboards van Timetell krijg je inzicht in personeelsinzet, projectvoortgang en capaciteitsverdeling. Zo herken je afwijkingen en zie je waar bijsturing nodig is.

Meer over rapportages.

Koppel planning aan jouw HR- en salarissoftware.

Gebruik je naast Timetell ook andere systemen voor je personeels- of salarisadministratie? Timetell biedt koppelmogelijkheden met onder andere AFAS, Visma/YouServe, Exact Online en SAP.

Door systemen met elkaar te verbinden, wissel je relevante gegevens uit en voorkom je dubbel invoerwerk. Zo sluiten je planning en administratieve processen beter op elkaar aan.

Welke koppelingen mogelijk zijn, hangt af van de systemen en inrichting binnen jouw organisatie.

Planning software koppelen met andere systemen.

Slimmer werken met Timetell.

  • Tijdregistratie
  • Verlofregistratie
  • Aanwezigheidsregistratie
  • Bezoekersregistratie
  • Planningssoftware
  • Declaratiesoftware

De tijdregistratieoplossing die werkt.

Tijd is kostbaar. En waardevol. Met onze tijdregistratieoplossing krijg je niet alleen krachtige software, maar een totaaloplossing die je organisatie verder brengt. Wij verbinden mensen, processen en systemen. Zodat jij overzicht hebt. En rust.

Tijdregistratie

Verlof en verzuim inzichtelijk. Voor iedereen.

Verlof en ziekte horen geen hoofdbrekens te zijn. Met Timetell zie je in één oogopslag wie aanwezig is, wie afwezig is en waarom. Duidelijk, actueel en betrouwbaar voor medewerkers, managers en HR. Zodat iedereen weet waar hij aan toe is.

Verlofregistratie

Altijd zicht op wie er aan het werk is.

Aanwezigheid is meer dan alleen een registratie. Het gaat om inzicht, veiligheid en vertrouwen binnen je organisatie. Met de aanwezigheidsregistratie van Timetell weet je precies welke medewerkers aanwezig zijn, waar ze werken en wanneer. Realtime inzicht, helder overzicht en altijd actueel.

Realtime inzicht in aanwezigheid

Bezoekersregistratie die werkt. Van ontvangst tot vertrek.

Een goed ontvangst begint bij overzicht. Met de bezoekersregistratie van Timetell meld je bezoekers eenvoudig aan en af. Je weet wie er op locatie is en houdt grip op alle bezoekersstromen. Digitaal, overzichtelijk en professioneel. Zo maak je van ieder bezoek een prettige ervaring.

Bezoekersregistratie bezoekers ontvangen balie

Planning die werkt. Voor medewerkers én projecten.

Een goede planning brengt rust. Of het nu gaat om medewerkers, projecten of resources, met de planningoplossing van Timetell houd je overzicht. Je ziet wie waar werkt, welke taken lopen en wat er nog nodig is. Efficiënt, inzichtelijk en altijd up-to-date.

Tijd registreren

Slim declareren. Meer tijd voor wat echt telt.

Declareren hoeft geen tijd te kosten. Met de declaratieoplossing van Timetell is papierwerk verleden tijd. Medewerkers dienen hun onkosten, kilometers en toelagen digitaal in via de app, web of desktop. De software controleert, verwerkt en koppelt automatisch met de boekhouding. Jij houdt alleen het overzicht, bepaalt de goedkeuringsflow en bespaart kostbare tijd. Jouw tijd en die van medewerkers. Zo wordt declareren moeiteloos, foutloos en volledig onder controle.

Contact met Timetell

Wat kost planningssoftware?

  • Start
  • Plus
  • Max

Start

Alles wat je nodig hebt om bij de tijd te zijn

€75 + €3 p.p. per maand.

Tijd voor een slimme basis voor ondernemingen die hun processen professioneel willen inrichten.

  • Tijdregistratie
  • Verlof & Ziekte
  • App

Plus

Wanneer er net iets meer nodig is om bij de tijd te zijn,
leggen wij de verbinding.

€75 + €4,50 p.p. per maand.

Is jouw organisatie groeiende?
Tijd voor meer overzicht, grip en automatisering.

  • Maatwerk
  • Koppelingen
  • Meer ondersteuning

Max

Wanneer er net iets meer nodig is om bij de tijd te zijn,
leggen wij de verbinding.

€75 + €6 p.p. per maand.

Helemaal bij de tijd voor grotere bedrijven met complexe processen, berekeningen en regelgeving.

  • Alle functionaliteiten
  • Maatwerkberekeningen
  • Maximale dienstverlening

Ontdek wat de planningssoftware van Timetell voor jouw organisatie kan betekenen.

Wil je meer grip op je personeelsplanning, projecten en beschikbare capaciteit? Met de planningssoftware van Timetell breng je alles samen in één systeem.

 

Salesteam Timetell

Veelgestelde vragen over planningssoftware

  • Wat is planningssoftware?

    Planningssoftware helpt organisaties bij het plannen van medewerkers, projecten en werkzaamheden. Je krijgt inzicht in de beschikbaarheid van medewerkers, geplande uren en benodigde capaciteit. Zo houd je overzicht en kun je de planning aanpassen wanneer er iets verandert.

  • Hoe werkt planningssoftware?

    Met planningssoftware breng je de beschikbaarheid van medewerkers en geplande werkzaamheden samen in één systeem. Je verdeelt diensten, taken en projecten op basis van de beschikbare capaciteit.

    Verandert er iets? Dan pas je de planning aan en houd je het overzicht actueel.

  • Wat zijn de voordelen van planningssoftware?

    Met planningssoftware krijg je inzicht in de beschikbaarheid van medewerkers, geplande werkzaamheden en beschikbare capaciteit. Zo verdeel je het werk beter, voorkom je overbelasting en kun je sneller inspelen op veranderingen.

    Daarnaast werk je vanuit één systeem, waardoor je minder tijd kwijt bent aan het bijhouden van losse planningen.

  • Wat is het verschil tussen personeelsplanning en projectplanning in Timetell?

    Personeelsplanning richt zich op wie wanneer werkt, terwijl projectplanning draait om welke werkzaamheden wanneer worden uitgevoerd.

    Met Timetell combineer je beide vormen van planning in één systeem. Zo plan je medewerkers in op projecten en houd je rekening met hun beschikbaarheid en de benodigde capaciteit.

  • Voor welke organisaties is planningssoftware geschikt?

    Planningssoftware is geschikt voor organisaties die medewerkers, diensten of projecten willen plannen. Denk aan organisaties in de zorg, logistiek, retail en horeca, maar ook aan projectgerichte organisaties.

    Timetell kan worden ingericht op de processen en planningsbehoeften van jouw organisatie.

  • Houdt de planningssoftware van Timetell rekening met verlof en ziekte?

    Ja, Timetell houdt bij het bepalen van de beschikbare capaciteit rekening met verlof, ziekte, contracturen en roosters.

    Deze gegevens worden automatisch verwerkt in het Allocatie Planbord. Zo zie je welke medewerkers beschikbaar zijn en kun je de planning hierop aanpassen.

  • Kunnen medewerkers hun planning bekijken via een app?

    Ja, medewerkers kunnen hun actuele diensten en roosters bekijken via de Timetell app of webversie. Zo weten ze wanneer ze zijn ingepland en hebben ze hun planning ook onderweg bij de hand.

  • Kan ik mijn planning koppelen aan Outlook en andere systemen?

    Ja, vanuit het Allocatie Planbord van Timetell kun je de planning synchroniseren met Outlook of de Timetell-agenda.

    Daarnaast biedt Timetell koppelmogelijkheden met onder andere AFAS, Visma/YouServe, Exact Online en SAP. Welke koppelingen mogelijk zijn, hangt af van de systemen en inrichting binnen jouw organisatie.

  • Kan ik personeelsplanning en tijdregistratie combineren met Timetell?

    Ja, met Timetell combineer je personeelsplanning en tijdregistratie in één systeem. Zo vergelijk je geplande uren met daadwerkelijk geregistreerde uren en zie je waar afwijkingen ontstaan.

    Deze inzichten helpen je om toekomstige planningen te verbeteren en de beschikbare capaciteit beter te benutten.