Wat kost tijdregistratie software?
Tijdregistratiesoftware helpt organisaties om grip te krijgen op uren, projecten en kosten. Toch is de prijs vaak een van de eerste vragen. Logisch. Maar het juiste antwoord begint niet bij een bedrag. Het begint bij inzicht en de waarde daarvan. Waar betaal je voor en wat levert het op?
Welke factoren bepalen de kosten?
De kosten van tijdregistratiesoftware verschillen per organisatie. Dat komt omdat iedere organisatie anders werkt. Deze factoren hebben de meeste invloed:
Aantal gebruikers
De meeste softwareoplossingen hanteren een prijs per gebruiker. Voor groeiende organisaties is het belangrijk dat de oplossing schaalbaar is. Je wilt niet opnieuw moeten investeren zodra je team groter wordt.
Functionaliteit
Uren registreren is de basis. Maar daar stopt het niet. Organisaties willen inzicht per project. Grip op budgetten. En betrouwbare rapportages voor finance en management. Ook HRM, Payroll of Enterprice Resource Planning (ERP) koppelingen spelen een rol. Hoe beter de software aansluit op je processen, hoe hoger de waarde.
Implementatie en inrichting
Software werkt pas goed als deze aansluit op de manier waarop jouw organisatie werkt. Daarom kijken we tijdens de implementatie van Timetell binnen jouw organisatie onder andere naar de algemene inrichting en eventuele verlof berekeningen, overwerkberekeningen en het importeren en/of exporteren met koppelpartners.
Ook zorgen we ervoor dat projectstructuren, autorisatieprofielen, goedkeuringsflows en automatische berekeningen goed zijn ingericht afgestemd op jouw organisatie. Want een goede inrichting voorkomt handmatig werk. En zorgt ervoor dat medewerkers het naar behoren gebruiken.
Begeleiding en support
Zonder goede begeleiding blijft software vaak onderbenut. Medewerkers moeten begrijpen waarom ze registreren. Applicatiebeheerders willen overzicht en controle. Zo begeleidt Timetell je met de software:
- Cursus: goede kennis van Timetell is een voorwaarde om optimaal de mogelijkheden van het pakket te kunnen benutten. Twee medewerkers worden opgeleid tot ‘Timetell Applicatiebeheerder’ met het volgen van de cursus.
- Onderhoud & Support: onder support en onderhoud verstaan we de ondersteuning via onze helpdesk en het doorontwikkelen van de software. Timetell wordt continu verbeterd en uitgebreid. Nieuwe versies, zowel minor als major releases, worden regelmatig beschikbaar gesteld. Binnen het contract heb je recht op remote support. Onze helpdesk is bereikbaar voor Timetell-applicatiebeheerders die de cursus hebben gevolgd. Zij kunnen ons telefonisch of per e-mail benaderen voor ondersteuning.
- Consultancy: de implementatie van Timetell wordt uitgevoerd door onze betrokken en ervaren consultants. We starten met een projectplan waarin duidelijk staat wie wat doet en wanneer. Zo weten beide partijen precies wat ze van elkaar mogen verwachten.
Wat kost tijdregistratiesoftware gemiddeld?
Bij Timetell gebruiken we 3 pakketten: Start (€3 per persoon per maand), Plus (€5 per persoon per maand) en Max (€7 per persoon per maand). Start is het basispakket en Max het meest uitgebreide pakket met alle functionaliteiten. Bij ieder pakket kan je uitbreiden en krijg je dezelfde ondersteuning. Het verschil tussen de pakketten zit voornamelijk in functionaliteit. Zie hier welk pakket het beste bij jouw organisatie past.
Wat levert tijdregistratiesoftware op?
De waarde van tijdregistratiesoftware zit in wat je ermee kunt sturen.
- Je krijgt betrouwbare urenregistratie
- Inzicht in projecten en capaciteit
- Minder handmatig werk
- Betere onderbouwing voor beslissingen
- Automatiseren van processen
Dat levert rust op in de operatie én grip voor management en finance.
Waarom kiezen organisaties voor Timetell?
Timetell is ontwikkeld voor organisaties die tijdregistratie zien als een strategisch instrument. Niet als verplicht nummer, maar als basis voor betere sturing.
Flexibel ingericht
Timetell past zich aan jouw organisatie aan. Je kunt altijd uitbreiden met functionaliteiten. Ook kun je altijd extra gebruikers aanvragen. Zo groeit Timetell mee met je bedrijf.
Diepgaand inzicht
De rapportages van Timetell gaan verder dan standaardoverzichten. Ze geven inzicht dat direct bruikbaar is voor projectsturing, financiële controle en strategische keuzes.
Sterk in integraties
Timetell verbindt met ERP-, HR- en salarissystemen. Zo werk je met één betrouwbare bron en voorkom je dubbel werk.
Gebruiksvriendelijk
Medewerkers registreren hun tijd eenvoudig. Applicatiebeheerders houden grip. Dat verhoogt de kwaliteit van de data.
Expertise en begeleiding
We zijn een volledig Nederlands bedrijf. Onze consultants, developers en helpdesk zitten allemaal in Nederland. Daarnaast kennen onze consultants de praktijk. We denken mee, richten slim in en blijven betrokken. Ook na livegang.
Conclusie
De kosten van tijdregistratiesoftware zijn belangrijk. Maar de opbrengst is doorslaggevend. Een toekomstbestendige en passende softwareoplossing. Dat is wat je van ons krijgt. Niets meer en niets minder. Dat zie je in de software. Dat zie je in de persoonlijke begeleiding. Dat zie je in de prijspakketten. Gebaseerd op onze ervaring en expertise hebben wij drie pakketten ontwikkeld. Liever een persoonlijk prijsadvies? We helpen je graag verder.
