Ga naar inhoud
Demo aanvragen
NL

Grip op tijd met onze verlofregistratie-software

Met de Verlof & Ziekte registratiesoftware van Timetell regel je alles rondom verlofaanvragen, ziekmeldingen en verlofrechten in één helder systeem. Geen losse Excel-bestanden of handmatige berekeningen meer, maar een overzichtelijke oplossing die structuur brengt in je organisatie en rust in de administratie.

Demo aanvragen

Deze organisaties vertrouwen op Timetell

Wat onze verlofregistratiesoftware voor jou doet.

Met Timetell wordt verlof- en verzuimbeheer overzichtelijk, efficiënt en eenvoudig voor iedereen. Onze verlofregistratiesoftware automatiseert het volledige proces van aanvragen, goedkeuren en rapporteren. Zo heb je altijd inzicht in verlofsaldi, planning en trends. En houd je tijd over voor wat echt belangrijk is.

  • Overzicht
  • Verlofsaldi
  • Berekeningen
  • Inzicht
  • Koppelingen
  • Werkplezier

Verlof en verzuim overzichtelijk geregeld

Medewerkers vragen verlof digitaal aan via de software of app. Leidinggevenden ontvangen automatisch een melding en kunnen aanvragen direct goedkeuren. Ook ziek- en betermeldingen worden eenvoudig geregistreerd, zodat alle gegevens altijd actueel zijn.

Demo aanvragen

Inzicht in verlofsaldi en verlofrechten

Iedere medewerker ziet direct hoeveel verlof er nog openstaat. Wettelijk en bovenwettelijk verlof worden duidelijk weergegeven, inclusief automatische berekening van verlofrechten op basis van leeftijd, schaal of dienstjaren. Dat voorkomt misverstanden en verlopen verlofdagen.

Demo aanvragen

Complexe berekeningen, eenvoudig geregeld

Timetell is sterk in het toepassen van complexe rekenregels. Daardoor worden ook ingewikkelde HR- en verlofstructuren, zoals cao-afspraken of maatwerkregelingen, foutloos berekend. Zo hoef je geen uitzonderingen meer handmatig te verwerken en blijft de administratie betrouwbaar en up-to-date.

Demo aanvragen

Eenvoudiger plannen en beter inzicht

Met Timetell wordt het opstellen van roosters en vakantieplanningen eenvoudiger. Je ziet precies wie beschikbaar is, wanneer de drukte toeneemt en waar ruimte zit. Met rapportages kun je trends in ziekteverzuim of verlofpatronen analyseren en hierop inspelen.

Demo aanvragen

Koppelingen met HR- en salarissystemen

Timetell sluit naadloos aan op je bestaande HR- en salarissystemen. Alle verlof- en verzuimgegevens worden automatisch gesynchroniseerd, waardoor je dubbele invoer voorkomt en de administratie altijd klopt.

Demo aanvragen

Goed voor medewerkers, goed voor de organisatie

Een goed werkend verlof- en verzuimsysteem draagt direct bij aan werkplezier. Medewerkers krijgen duidelijkheid over hun verlofsaldi en verlofaanvragen worden snel afgehandeld. Dat zorgt voor transparantie, vertrouwen en rust op de werkvloer.

Demo aanvragen
Goedkeurende Leidinggevende
Goedkeurende Leidinggevende
Goedkeurende Leidinggevende
Goedkeurende Leidinggevende
Goedkeurende Leidinggevende
Goedkeurende Leidinggevende

Belangrijkste functionaliteiten

  • Digitale verlofkaart met actuele saldi

  • Automatische berekening van verlofrechten

  • Ondersteuning van complexe HR- en cao-regelingen

  • Vakantieplanning per team of afdeling

  • Online aanvragen en goedkeuren van verlof

  • Registratie van ziekte- en betermeldingen

  • E-mailnotificaties bij aanvragen of meldingen

  • Rapportages van verlofsaldi en ziekteverzuim

  • Integratie met HR- en salarissystemen

Timetell consultants

Combineer Verlof & Ziekte met andere functionaliteiten

Rapportages

Maak draaitabellen en grafieken voor diepgaand inzicht.

Mailnotificaties

Ontvang automatische herinneringen en updates.

Kloksysteem

Registreer aan- en afmeldingen eenvoudig en foutloos.

Waarom kiezen voor Timetell?

Gebruiksvriendelijk en flexibel

Iedereen kan er direct mee werken, van medewerker tot manager.

Sterk in complexe berekeningen

Cao’s, afwijkende verlofregelingen en maatwerk worden automatisch en foutloos verwerkt.

Naadloze koppelingen met HR- en salarissystemen

Minder administratie, altijd actuele gegevens.

Meer werkplezier en overzicht

Duidelijkheid en transparantie zorgen voor rust in de organisatie.

Tijd voor overzicht

Breng rust en overzicht in het verlof- en verzuimproces van jouw organisatie. Samen creëren we dé oplossing die bij jouw past.

Ontdek dat het kan.

 

Demo aanvragen Gesprek plannen
Samenwerking Omgevingsdienst IJsselland

Veelgestelde vragen

  • Hoe werkt de verlofregistratie van Timetell?

    Met de verlofregistratie van Timetell vragen medewerkers hun verlof eenvoudig digitaal aan — via de app, webversie of desktop. De aanvraag wordt automatisch doorgestuurd naar de juiste leidinggevende. Na goedkeuring wordt het verlofsaldo direct bijgewerkt en zijn de gegevens zichtbaar voor medewerker en manager. Zo heb je altijd realtime inzicht in verlof en afwezigheid.

  • Hoe vraag ik verlof aan via de Timetell app?

    Verlof aanvragen gaat snel en eenvoudig. Medewerkers kiezen het verloftype, selecteren de dagen en dienen de aanvraag in met één tik. Leidinggevenden ontvangen direct een melding in de app en kunnen de aanvraag goed- of afkeuren. Alles wordt automatisch verwerkt in het systeem en zichtbaar in de agenda.

  • Hoe wordt het verlofsaldo berekend?

    Het systeem berekent automatisch het actuele verlofsaldo van elke medewerker. Daarbij houdt Timetell rekening met contracturen, parttimefactoren, verlofregelingen en cao’s. Aanpassingen, zoals extra uren of bijzonder verlof, worden direct verwerkt. Zo klopt het saldo altijd, zonder handmatige berekeningen.

  • Is de verlofregistratie te koppelen aan onze salaris- of HR-software?

    Ja. Timetell koppelt eenvoudig met veelgebruikte systemen zoals AFAS, Visma | YouServe, Raet, Exact Online en SAP. Daardoor worden verlof- en ziektemutaties automatisch gesynchroniseerd met de HR- of salarisadministratie. Dat bespaart tijd, voorkomt fouten en houdt alles up-to-date.

  • Kan het systeem automatisch rekening houden met feestdagen en roosters?

    Ja. Timetell houdt bij elke verlofaanvraag automatisch rekening met nationale feestdagen, persoonlijke roosters en parttime-dagen. Daardoor worden aanvragen correct berekend en voorkom je fouten of overlappingen. Het systeem zorgt zo voor een kloppende en eerlijke verlofverwerking.

  • Kan ik ook ziekteverzuim registreren in Timetell?

    Ja. Timetell combineert verlof- én ziekteregistratie in één overzichtelijk systeem.
    Ziekmeldingen en herstelmeldingen kunnen snel worden ingevoerd en gekoppeld aan rapportages voor HR of leidinggevenden.
    Zo houd je grip op alle afwezigheden binnen je organisatie.

  • Kan Timetell omgaan met verschillende verlofregelingen of cao’s?

    Zeker. Timetell ondersteunt meerdere verlofregelingen, cao’s en contractvormen binnen één omgeving. De berekeningen en rechten worden automatisch toegepast op basis van de regels die voor elke medewerker gelden. Dat maakt het systeem geschikt voor organisaties in uiteenlopende sectoren.

  • Kunnen managers verlofaanvragen van hun team inzien en beheren?

    Ja. Geautoriseerde managers of leidinggevenden hebben direct inzicht in alle verlofaanvragen, afwezigheden en beschikbare saldi van hun team. Ze zien in één oogopslag wie verlof heeft, wie afwezig is en waar ruimte zit in de planning.
    Zo blijft de bezetting altijd in balans.