Kloksysteem voor betrouwbare tijdregistratie
Met het kloksysteem voor tijdregistratie van Timetell weet je altijd wie wanneer werkt. Medewerkers klokken in met een pas, druppel of vingerafdruk, en de uren worden direct geregistreerd.
Eén systeem, één overzicht voor betrouwbare tijdregistratie en inzicht in aanwezigheid.
Deze organisaties vertrouwen op de software van Timetell.
Wat ons kloksysteem voor jou doet
Met het kloksysteem van Timetell klokken medewerkers snel en foutloos in en uit. Alle tijden worden direct geregistreerd, verwerkt en zichtbaar in de tijdregistratie. Zo heb je altijd inzicht in uren, aanwezigheid en bezetting, zonder extra administratie.
Samen met tijdregistratie nóg krachtiger
Tijdregistratie
Het kloksysteem sluit direct aan op de tijdregistratiefunctionaliteit van Timetell. Kloktijden worden automatisch verwerkt in de weekstaat, inclusief overuren en afwijkingen. Zo beschik je altijd over een volledig en accuraat overzicht van de gewerkte uren per medewerker of project.
Verlof & ziekte
Aan- en afwezigheid wordt automatisch gecombineerd met verlof- en ziekteregistratie. Wanneer een medewerker verlof opneemt of zich ziekmeldt, is dat direct zichtbaar in de aanwezigheidslijst en rapportages.
Timetell app
In combinatie met de Timetell app kun je medewerkers ook digitaal laten klokken. Handig voor teams die hybride of op locatie werken. Dankzij geofencing is het ook mogelijk om alleen op vooraf goedgekeurde locaties in te klokken, zodat klokken altijd veilig en betrouwbaar gebeurt.
Een krachtige uitbreiding op tijdregistratie
Het kloksysteem van Timetell is een waardevolle aanvulling op onze tijdregistratiefunctionaliteit.
Medewerkers klokken eenvoudig in en uit, waarna de gegevens direct worden verwerkt in de weekstaat. Zo beschik je altijd over betrouwbare, actuele informatie over gewerkte uren en aanwezigheid, zonder extra handelingen.
Het systeem maakt tijdregistratie nóg efficiënter. Kloktijden worden automatisch gekoppeld aan projecten en medewerkers, verlof en ziekte kunnen worden meegenomen, en via het receptiescherm zie je in één oogopslag wie aanwezig is. Combineer je het met de Timetell app, dan kunnen medewerkers ook buiten kantoor veilig in- en uitklokken met behulp van geofencing.
Zo vormt het kloksysteem de perfecte uitbreiding voor organisaties die hun tijdregistratie willen automatiseren, verbeteren en verantwoorden, tot op de minuut nauwkeurig.
“Eén kloksysteem. Eén waarheid. Met het kloksysteem van Timetell heb je altijd inzicht in tijd, aanwezigheid en uren. Veilig, accuraat en volledig geïntegreerd met je tijdregistratie. Zo werk je slimmer, transparanter en met vertrouwen.”
Jobregistratie en Datafox-integratie
Het kloksysteem van Timetell kan worden uitgebreid met jobregistratie via barcodescanners. Zo registreer je precies hoeveel tijd wordt besteed per klant, order of project.
Voor de hardware werkt Timetell samen met Datafox, een betrouwbare Duitse partner met hoogwaardige terminals en scanners. De Datafox-apparatuur ondersteunt meerdere RFID-protocollen (zoals Mifare, HID en Hitag), waardoor dezelfde pasjes ook voor toegangscontrole gebruikt kunnen worden.
Receptiescherm en calamiteitenoverzicht
Op het receptiescherm van Timetell zie je in realtime wie er aanwezig is in het gebouw. Bij calamiteiten heb je direct inzicht in wie waar was. Deze gegevens kunnen ook worden gebruikt voor bezoekersregistratie of veiligheidsrapportages.
Daarnaast biedt het kloksysteem inzicht in contactinformatie, functies en afdelingen, volledig instelbaar volgens de privacyrichtlijnen van je organisatie.
Altijd zicht op tijd en aanwezigheid
Maak je tijdregistratie compleet met het kloksysteem van Timetell.
Betrouwbaar, geïntegreerd en altijd actueel.
Veelgestelde vragen
-
Wat is een kloksysteem?
Een kloksysteem registreert in- en uitkloktijden van medewerkers. Dit kan met een fysieke klok, via de app of computer. Het biedt nauwkeurige gegevens over aanwezigheid, werktijd en pauzes.
-
Wat kost een kloksysteem?
De kosten hangen af van de gekozen oplossing: hardware (zoals terminals of tags), softwarelicenties en het aantal gebruikers. Timetell biedt diverse mogelijkheden, afgestemd op jouw organisatie en budget.
-
Kan ik Timetell combineren met een kloksysteem?
Ja. Binnen Timetell is het kloksysteem volledig geïntegreerd, dit kan doormiddel van software en hardware. Hierdoor combineer je nauwkeurige tijdregistratie met planning, projectadministratie en rapportages in één overzichtelijk systeem. Klik hier voor meer informatie over het kloksysteem van Timetell.
-
Kan ik ook via de app of de computer in- en uitklokken?
Dat kan. Je kunt via de Timetell App of via de desktopapplicatie digitaal in- en uitklokken. Je kunt ook de optie extern inklokken gebruiken tijdens een werkbezoek. Flexibel, handig en altijd beschikbaar.
-
Is er een tag nodig om in- en uit te klokken?
Dat kan. Bij fysieke terminals wordt vaak gebruikgemaakt van tags. Medewerkers kunnen ook in- en uitklokken via een app of computer, zonder extra hardware. Daarnaast is klokken mogelijk met een barcode of vingerafdruk.