Automatische berekeningen: grip op toeslagen en overuren
Bijna elke organisatie heeft ermee te maken. Uren, toeslagen, overuren en vergoedingen. Het correct berekenen hiervan is cruciaal voor een correcte salarisverwerking, tevreden medewerkers en een efficiënte HR-administratie. Doe je dit handmatig? Dan is het vaak arbeidsintensief. Losse spreadsheets, handmatige correcties en complexe cao-regels maken het proces namelijk foutgevoelig en tijdrovend.
Wat zijn automatische berekeningen in Timetell?
Automatische berekeningen in Timetell zorgen ervoor dat alle geregistreerde uren worden vertaald naar correcte verloningscomponenten. Of het nu gaat om overuren, ploegentoeslagen, consignatie of andere arbeidsvoorwaarden. De software past jouw rekenregels toe. En rekent alles automatisch door volgens de geldende cao, functie of contract.
Wat dit precies betekent?
- Overuren en meeruren: de automatische berekening bepaalt direct wanneer overuren ontstaan. En welk percentage daarop van toepassing is.
- Toeslagen: ploegentoeslagen, onregelmatigheidstoeslag (ORT) en andere variabele toeslagen worden berekend op basis van tijden en roosterpatronen.
- Consignatie en piketdiensten: registratie wordt omgezet in vergoedingen zonder extra handwerk.
- Tijd-voor-tijd / compensatie-uren: automatisch vertaald naar de juiste compensatie.
In Timetell kun je deze rekenregels volledig op maat inrichten. Onze consultants begeleiden dit traject zodat alles aansluit op jullie cao, werktijden en HR-afspraken.
Geen handmatige correcties meer
Leg je rekenregels centraal vast in Timetell? Dan behoren handmatige correcties tot het verleden. De software verwerkt automatisch wat jouw organisatie nodig heeft. Dit levert drie grote voordelen op:
- Betrouwbare cijfers: dezelfde rekenregels worden altijd consequent toegepast. Elke dag opnieuw.
- Gekoppelde data naar loonadministratie: alle berekende uren en toeslagen kunnen automatisch doorgestuurd worden naar HR- of salarissystemen. Zoals AFAS, Visma, Nmbrs of Loket.nl.
- Tijdwinst voor HR en salarisadministratie: geen dubbele invoer. Geen validatiefouten. En geen laat-avond Excel-werk meer.
Hoe werkt dit in de praktijk?
Bij de inrichting van automatische berekeningen brengen we samen met jou alle relevante regels in kaart. Van cao-afspraken, marginale percentages en ploegentoeslagen. Tot weekendregels, overwerkdefinities en meer. Vervolgens worden deze vertaald naar rekenregels binnen Timetell.
Vanaf dat moment verwerkt de software gewerkte uren en registraties, kloppende vergoedingen en saldi en toeslagen. Deze gegevens worden meteen klaar gezet voor export naar jouw payroll-omgeving.
Waarom Timetell?
De automatische berekeningen in Timetell nemen je het zware werk uit handen. Het is onze expertise. Met de automatische berekeningen in Timetell krijg je:
- Volledige automatisering: één bron van waarheid voor uren, toeslagen en vergoedingen. Foutloos en consistent.
- Maatwerk en configuratie: iedere organisatie werkt anders. Timetell past zich aan jouw regels aan. Niet andersom.
- Naadloze integraties: de berekende uren worden automatisch uitgewisseld met jouw bestaande HR-, ERP- en salarissystemen.
- Realtime inzicht en rapportages: HR-teams zien direct wat er speelt. Zonder extra handwerk.
Wil je meer weten over automatische berekeningen van Timetell? Of wat Timetell voor jouw organisatie kan betekenen? Wij kijken graag met je mee hoe onze software het beste bij jouw organisatie past.
